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进销存云单据上的“可用库存”应用场景及使用说明

问题描述:

进销存云单据上的“可用库存”是做什么用的?应用场景是什么?

解决方案:

应用价值:

  • 可用库存:主要是便于开单时判断当前的可用库存仓库真实库存+入库在途-即将出库的或预留出库的是否满足业务所需的数量,避免出现负库存出库等不能满足订单交付或者其他出入库的场景

  • 可用库存弹窗:主要用于开单时快速查看商品库存情况,不用跳转到库存查询表,提高开单效率。



应用场景

  • 场景1:仓库已确定

开单时,直接录入商品、仓库,则“可用库存”会显示录入仓库的可用库存。这种一般适用于商品只存放在指定仓库或仓库数量不多的情况。

  • 场景2:仓库不确定

开单时,录入商品,但是不清楚哪个仓库有库存,需要查看后才能确认仓库。这种一般适用于商品同时存放在多个仓库,或者启用了仓位管理,有多个仓位,需要查看库存及仓库信息才能录入的情况。


功能特性:

1)支持切换不同的辅助单位

2)支持查看商品对应的仓库、仓位信息

3支持查看不同仓库下商品不同维度的库存字段:可用库存(基本/辅助/整件散包)即时库存(基本/辅助/整件散包)预计可用库存(基本/辅助/整件散包)

4)支持显示零库存商品


下面以场景2为例(即开单时仓库不确定的情况)来讲解如何使用可用库存弹窗完成开单。

注:下文的图片及GIF动图均可点击放大查看。


应用流程:

1) 新增单据(如销售订单、采购订单等),录入商品录入仓库

2) 单击分录上的可用库存字段(显蓝色,带下划线),可查看详细的库存信息。(右上角支持弹窗最大化)

3) 弹出库存查询窗口,可以通过切换仓库、辅助单位,查看对应的库存明细

4) 直接双击行或多选可将多个仓库、仓位信息返填回单据体支持快速开单

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